Duetos : ¿Cuál es la mejor manera de dividir archivos PST grandes? |
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Ahora, todos los usuarios hacen la misma pregunta: ¿Por qué tenemos que dividir archivos PST grandes en fragmentos más pequeños?
La respuesta a su consulta es que este problema podría tener varias causas. Si bien los archivos PST de gran tamaño son una de las razones principales por las que los clientes generalmente desean dividir sus archivos en varias secciones, existen muchas otras razones para esto, que analizaremos en la siguiente sección. Descargar ahora ¿Por qué debería dividir archivos PST grandes en partes? A continuación se explica la necesidad de dividir los archivos PST en secciones: La causa principal es que el rendimiento general de Outlook se ve afectado cuando el archivo de datos supera su capacidad de almacenamiento. Esto implica que se corre un gran riesgo de perder datos valiosos. El reenvío y recepción de correo también pueden causar problemas. También puedes tener problemas al enviar y recibir correo. Separar sus archivos PST en fragmentos más pequeños ayudará a que sus datos estén más ordenados Los usuarios también corren el riesgo de perder información relacionada con sus archivos PST. Técnicas para adivinar un archivo PST grande de Outlook por año y fecha Los archivos PST grandes se pueden dividir en dos, ya sea física o virtualmente. Puede dividir el archivo de datos con el método que mejor se adapte a sus necesidades. Comencemos: #1. Uso del Asistente de importación y exportación Siga las instrucciones que se enumeran a continuación: Para utilizar este enfoque, primero vaya al menú Archivo y luego elija Configuración de la cuenta. Aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Haga clic en la opción Agregar debajo de la sección Archivos de datos. A continuación, debe crear un nuevo archivo de datos y, para ello, debe asignarle un nombre. Pulse el botón Aceptar después de los nombres de los archivos. Al hacer esto, su archivo PST regenerado podrá verse previamente en el menú Archivos. Luego de esto, haga clic en el botón Importar/Exportar desde la pestaña Archivo, desde el carril izquierdo, seleccione abrir y luego aparecer. En la pantalla, aparecerá el cuadro de diálogo Importar/Exportar. Haga clic en Siguiente después de seleccionar la opción "Exportar a un archivo". Seleccione el archivo de datos de Outlook (.pst) y luego presione el botón Siguiente. Haga clic en el botón Siguiente después de seleccionar la carpeta, revisando la opción Carpetas incluidas en la lista desplegable. Después de eso, resalte “No exportar elementos duplicados” y presione la pestaña Finalizar después de seleccionar su ruta de destino para guardar los datos. #2. Dividir archivos de datos grandes mediante la función de archivo Utilice las pautas que se enumeran a continuación para dividir archivos PST grandes en secciones más pequeñas: Para ello, vaya al menú Archivo en Outlook después de abrirlo. Después de seleccionar la pestaña Información, vaya a Herramientas Limpiar elementos antiguos. Aquí puede seleccionar las carpetas que desea archivar. A continuación, asegúrese de seleccionar una fecha en la carpeta "Elementos de archivo". Haga clic en la opción explorar y luego elija el lugar preferido para guardar el archivo. Hacer clic en el botón Aceptar le ayudará a finalizar el proceso. Además de las técnicas más complejas, existen muchas más para dividir archivos PST grandes en fragmentos pequeños. Aun así, estas técnicas son siempre gratuitas; no se paga nada por ellas. Sin embargo, al usar este método, se corre el riesgo de perder los datos. Además, se requiere la capacidad técnica para seguir este tipo de métodos. Le recomendamos utilizar cualquier opción externa que proporcione datos correctos para evitar estas condiciones. En la siguiente sección, proporcionaremos un método sencillo pero eficiente para dividir grandes conjuntos de datos. Enfoque profesional para dividir un gran archivo PST de Outlook por año y fecha Como ya hemos mencionado, existen varios programas externos disponibles para ayudarle con esta tarea. El Softaken PST dividido es una de estas soluciones, ya que permite a los usuarios dividir sus datos PST en varias partes. La aplicación permite dividir el archivo por tamaño, fecha, año, carpeta, correo electrónico y categoría. Además, es compatible con todas las versiones actuales y anteriores del sistema operativo Windows. Siga estos pocos pasos para dividir archivos PST de Outlook: Descargue e instale la herramienta Softaken PST dividido en su sistema. Abra la aplicación desde su escritorio. Para dividir un archivo PST grande, presione Agregar archivo y seleccione el archivo. Elija cómo desea dividir el archivo: en términos de tamaño, fecha y carpeta. Decide dónde guardar los datos divididos. Deje que la herramienta procese el archivo haciendo clic en el botón Dividir ahora. Una vez que haya terminado, verifique los archivos divididos en la carpeta de destino. Con solo usar la versión de muestra, podrá separar los primeros elementos gratis con este software. También puede obtener la edición completa para dividir archivos PST grandes sin problemas. Terminemos aquí Esta página muestra cómo dividir un archivo PST de Outlook de gran tamaño por año y fecha. Hemos analizado métodos automáticos y manuales. Sin embargo, los métodos manuales pueden llevar mucho tiempo, por lo que corre un gran riesgo de perder sus datos. Por lo tanto, la mejor opción es usar la aplicación automática sugerida. |
Poeta
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